VERBALE RIUNIONE COSTITUZIONE – 26.6.2023

ASSOCIAZIONE “AMICI DI RONCO”

PRESENTI: MORANDI ANNA MARIA, BARCELLINI GLORIA, MORANDI TERESINA, NEVE VIRGILIO, POTTING CHRISTOPH, DAGMAR BECKMANN, ARICI CRISTINA, LONGHI ANNA RITA, SOLDA’ FILIPPO

STOCCO ENRICA, GODI CHIARA, SOLDA’ ALESSANDRO, SOLDA’ DAVIDE, MEAZZA EDOARDO

Punto1) Costituzione Associazione

Alle ore 21.15 ha avuto inizio la riunione con la lettura della bozza dello statuto che si allega al

presente verbale; sono state condivise le finalità dell’associazione. Si è passati poi ll’assegnazione delle cariche e si è deciso di nominare:

Presidente: Anna Maria Morandi

Segretario: Soldà Alessandro

Tesoriere: Cavestri Monica

Consiglieri membri del consiglio direttivo: Potting Christoph, Longhi Anna Rita, Arici Cristina, Soldà Filippo, Barcellini Gloria, Quaglia Paolo (assente alla riunione ma che si è reso disponibile alla carica), Neve Virgilio, Scalcon Anna (assente alla riunione ma che si è resa disponibile alla carica). Con decisione unanime si è deciso di fissare la quota di tesseramento all’associazione in € 10 utile a finanziare i costi di registrazione dell’Associazione all’Agenzia delle Entrate (costi tra i 200/300€) la pubblicazione del sito internet realizzato da Christoph e piccole spese per ’organizzazione delle serate/attività dell’associazione.

L’associazione dovrà essere registrata all’Agenzia delle Entrate nei prossimi 10gg in tempo per poter predisporre la domanda al Comune per il concerto di cui al punto 2)

Punto2) Concerto 8 luglio I dottori del Blues

Si è data informazione della serata dell’ 8 luglio quale primo evento organizzato all’associazione. Si è deciso di predisporre un banchetto per il libero tesseramento all’associazione. Davide redisporrà le tessere.

Si è deciso di organizzare alla fine del concerto un piccolo rinfresco. Anna Rita si informerà se è possibile come associazione posizionare una cassetta per offerta libera. Come regalino di ringraziamento ai musicisti si è pensato di donare un cestino Alessi con all’interno verdura dei nostri orti.

Punto3) Festa del 14/15 Agosto

- Lunedì 14 Agosto come da tradizione si terrà alle 20.45 la preghiera mariana con la

processione. Si è deciso di ripristinare il giro tradizionale che prevede Via alla Chiesa/Via San Defendente/Via Sebastiano Morandi/Piazza al Lago e ritorno da Via San Defendente.

Per l’addobbo floreale della Chiesa si sono Offerte Anna Scalcon e Morandi Teresina.

Occorrerà per tempo individuare chi è disponibile a portare la Madonna durante la processione.

- Martedì 15 Agosto ore 9.30 Santa Messa nella piazza al Lago

Per l’animazione musicale della Messa, Gloria sentirà a breve se degli amici sono disponibili ad

aiutarci. Giulia Freneix si è resa disponibile per suonare alcuni brani. Per l’incanto delle offerte, Gloria sentirà Alessi, Paolo verrà incaricato per l’acquisto delle focaccine, poi come tradizione ognuno potrà offrire qualcosa.

Si è deciso di riproporre il “pic-nic” alla sera del 15 Agosto in piazza al Lago. Si definiranno i dettagli in una successiva riunione.